各研究生培养单位、全体研究生：

为做好2022-2023学年度研究生退宿手续办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

我校2020—2022级研究生

二、办理时间

2022年9月23日—9月30日

三、申请退宿条件

1.由于身体原因，不适合住集体宿舍的，需提供县级以上医院开具的相关就医治疗、检查材料的原件及复印件；

2.已婚的在校研究生，需提供结婚证原件及复印件；

3.联合培养的研究生，需提供签订的培养协议原件及复印件。

四、办理程序

1.需要办理退宿的研究生填写《安徽建筑大学2022-2023学年度研究生退宿申请表》（附件1），提交相关支撑材料，经学院审核通过后，由学院留存；

2.各培养学院应严格审核申请者的退宿资格，对不符合申请要求的研究生，不予办理退宿手续，并做好解释工作；

3.研究生退宿申请经培养学院审核批准后，《安徽建筑大学2022-2023学年度研究生申请退宿汇总表》（附件2）报研工部备案；

4.研工部将学院及后勤宿管中心审核通过的名单报财务处，财务处统一安排住宿费退费工作，后勤也不再安排床位，已分配的床位须及时退回。

五、工作要求

1.各培养单位要重视研究生退宿办理工作，安排专人负责、通知到位、严格审核、按时报送材料；

2.请各培养单位于9月30日中午12点前将退宿汇总表（附件2）纸质档提交至研工部，电子档发送至研工部李红梅老师电子政务。请严格按照时间节点办理退宿手续，逾期不予办理。

附件1：安徽建筑大学2022-2023学年度研究生退宿申请表.doc

附件2：安徽建筑大学2022-2023学年度研究生申请退宿汇总表.xlsx

党委研究生工作部

2022年9月23日